Ile kosztuje wycieczka szkolna? Kalkulacja budżetu z przykładami

Rodzice pytają o cenę. Dyrektor pyta o cenę. Ty też chcesz wiedzieć, zanim zaczniesz zbierać pieniądze. Poniżej rozkładamy koszty wycieczki szkolnej na części pierwsze – z konkretnymi przykładami dla najpopularniejszych destynacji z Wrocławia.

Z czego składa się koszt wycieczki szkolnej?

Każda wycieczka ma te same główne pozycje budżetowe. Różnią się kwotami – zależnie od odległości, liczby uczniów i wybranych atrakcji.

1. Transport – autokar Największa pozycja w budżecie. Cena zależy od odległości i wielkości pojazdu. Płacisz za cały autokar – niezależnie od tego, czy jedzie 20, czy 28 osób.

2. Bilety wstępu do atrakcji Muzea, kolejki, parki rozrywki – każde miejsce ma własny cennik. Grupy szkolne często dostają zniżki, warto pytać.

3. Wyżywienie Obiad w restauracji lub stołówce na miejscu. Można też zabrać kanapki – tańsze, ale wymaga organizacji.

4. Ubezpieczenie Szkolna polisa NNW zazwyczaj obejmuje wycieczki krajowe. Przy zagranicy – sprawdź zakres lub wykup osobne ubezpieczenie turystyczne.

5. Kieszonkowe uczniów Nie wlicza się do kosztów wycieczki – ale warto podać rodzicom sugestię, ile dać dziecku.

Przykłady kosztów – konkretne kalkulacje

Karpacz – wycieczka z Wrocławia, 28 uczniów

Szklarska Poręba – wycieczka z Wrocławia, 28 uczniów

Duszniki Zdrój – wycieczka z Wrocławia, 28 uczniów

Energylandia – wycieczka z Wrocławia, 50 uczniów

Zakopane – wycieczka z Wrocławia, 50 uczniów

Co wpływa na cenę autokaru?

Odległość – im dalej, tym drożej. Karpacz to 120 km z Wrocławia, Zakopane to 380 km. Różnica w cenie autokaru to ok. 3 600 zł.

Wielkość pojazdu – bus 28-osobowy jest tańszy niż autokar 50-osobowy. Ale przy 45 uczniach i tak musisz wziąć większy pojazd.

Termin – maj i czerwiec to szczyt sezonu. Wolnych terminów jest mniej, ceny mogą być nieco wyższe.

Liczba godzin oczekiwania – przy wycieczce jednodniowej kierowca czeka cały dzień. To jest wliczone w cenę przejazdu.

Jak zebrać pieniądze od rodziców?

Kilka sprawdzonych sposobów:

Podaj rodzicom konkretną kwotę per uczeń z wyszczególnieniem, co wchodzi w jej skład. Rodzice rzadziej pytają o szczegóły, gdy widzą transparentny podział kosztów.

Zbierz pieniądze 2-3 tygodnie przed wyjazdem – żeby mieć czas na ewentualne uzupełnienia przy niedoborach.

Ustal zasadę zwrotu przy rezygnacji – i zakomunikuj ją z góry. Przewoźnik może mieć koszty odstąpienia od umowy.

Wyjeżdżasz z innego miasta niż Wrocław?

Ceny autokaru w powyższych przykładach dotyczą wyjazdów z Wrocławia. Przy trasach z innych miast Dolnego Śląska ceny różnią się w zależności od odległości – zadzwoń pod 662 913 972 lub napisz na wrocektravel@gmail.com, podaj skąd wyjeżdżasz i dokąd, a wycenimy trasę indywidualnie.

Szczegóły oferty dla szkół na stronie autobusów na wycieczki szkolne. Wycena bezpłatna, odpowiedź w 24 godziny.