O której wyjechać z Wrocławia na lotnisko? Rozpiska godzin dla grup

Lot o 6:00 z Pyrzowic. Czterdzieści osób, jedna firma, jeden autokar. O której ten autokar ma stanąć pod biurem we Wrocławiu, żeby nikt nie biegł do bramki?

Odpowiedź brzmi 1:15 w nocy i zaraz wyjaśniamy, skąd ta godzina. Poniżej rozpiska dla pięciu lotnisk, z których najczęściej wylatują grupy z Wrocławia i Dolnego Śląska.

Jak liczyć godzinę wyjazdu – cztery składniki

Nie da się odjąć czasu przejazdu od godziny startu i mieć spokój. Grupa zachowuje się inaczej niż jedna osoba w aucie.

1. Czas przejazdu autokarem – liczony realnie, nie z nawigacji dla osobówki. Autokar jedzie wolniej i musi mieć postój techniczny na trasach powyżej 200 km.
2. Bufor na odprawę – dwie godziny przed lotem krajowym i europejskim, trzy przy dalekich kierunkach. Przy grupie 40 osób kolejka do bag dropu trwa dłużej niż przy pojedynczych pasażerach.
3. Zbiórka i załadunek bagażu – 20 minut przy 28 osobach, 30 minut przy pełnym autokarze. Zawsze znajdzie się ktoś, kto przyjdzie w ostatniej chwili.
4. Rezerwa na drogę – 30 minut na trasach do 200 km, 45 minut powyżej. Remont na A4 albo wypadek pod Opolem nie pytają o rozkład lotów.

Rozpiska: o której wyjechać z Wrocławia

Poniżej gotowe wyliczenia dla lotu o 6:00 rano. Do innych godzin przesuwacie wszystko liniowo.

Przy Balicach i Okęciu wielu klientów wybiera inne rozwiązanie: wyjazd wieczorem, nocleg przy lotnisku i odprawa rano bez nocnej jazdy. Przy grupie 50 osób koszt hotelu bywa niższy niż różnica w komforcie zespołu, który ma potem przepracować dzień konferencyjny.

Nocne kursy – to nie jest problem

Wyjazd o 1:15 brzmi ekstremalnie tylko dla kogoś, kto tego nie robił. Dla nas to zwykły kurs. Jeździmy 24 godziny na dobę, także w Wigilię i w Nowy Rok.

Kierowca sprawdza status lotu przed wyjazdem. Jeśli lot jest opóźniony o dwie godziny, nie budzimy grupy bez potrzeby – dzwonimy do osoby kontaktowej i przesuwamy zbiórkę. Przy odbiorze z lotniska działa to tak samo: kierowca widzi, że samolot ląduje później, i czeka. Bez dodatkowej opłaty, w rozsądnych granicach.

Ile to kosztuje

Cena jest za cały pojazd w jedną stronę i obejmuje kierowcę, paliwo, autostrady, parkowanie, ubezpieczenie i czas oczekiwania.

Przy grupie 40 osób do Pyrzowic wychodzi 70 zł od osoby w jedną stronę. Cztery taksówki na tę samą trasę kosztują więcej i przyjadą o czterech różnych godzinach.

Szczegóły i pełny zakres obsługiwanych lotnisk znajdziecie na stronie transferów lotniskowych.

Mała grupa, duży autokar – kiedy to nie ma sensu

Zarząd jedzie na targi. Pięć osób, walizki, laptopy, lot z Balic o 7:00. Podstawianie 50-miejscowego autokaru byłoby marnowaniem pieniędzy.

Do takich kursów mamy Toyotę Proace Verso z 2025 roku – osiem miejsc pasażerskich, zabudowa Carpol, klimatyzacja z nawiewami na każdy rząd, pojemny bagażnik i wyciszenie, przy którym da się rozmawiać albo przespać drogę. Balice od 1 350 zł za kurs.

Przy grupach powyżej 20 osób wracamy do autokarów. Van Hool Acron na 50 miejsc, VDL Futura na 54 i Iveco Recreo na 59 – dwa ostatnie z toaletą na pokładzie, co przy nocnej trasie do Warszawy ma znaczenie.

Trzy rzeczy, które psują transfer

Podanie liczby osób bez bagażu. Czterdziestu uczestników wyjazdu integracyjnego z jedną walizką kabinową to co innego niż czterdziestu narciarzy. Sprzęt zgłoście przy rezerwacji, dobierzemy pojazd z odpowiednim lukiem.

Jeden punkt zbiórki dla ludzi z całego miasta. Autokar może zebrać grupę w dwóch albo trzech miejscach po drodze. To dokładamy do trasy, nie do ceny za każdy przystanek.

Rezerwacja na trzy dni przed wylotem. W sezonie wakacyjnym i w okolicach ferii wolne autokary znikają. Na transfer lotniskowy rezerwujcie 7 do 14 dni wcześniej, a przy terminach wakacyjnych – miesiąc.

Najczęstsze pytania

Czy kierowca czeka, jeśli lot jest opóźniony?

Tak. Monitorujemy status lotu i czekamy na przylot bez dodatkowych opłat w rozsądnych granicach czasowych.

Czy cena jest za osobę czy za pojazd?

Za cały pojazd. Nie ma znaczenia, czy w 50-miejscowym autokarze pojedzie 38 czy 48 osób.

Czy jeździcie w nocy i w święta?

Tak, 24 godziny na dobę przez cały rok. Wyjazd o 2:00 w niedzielę to standardowy kurs.

Czy odbieracie grupę z lotnisk zagranicznych?

Tak. Obsługujemy Berlin-Brandenburg, Pragę, Drezno, Wiedeń i Bratysławę, z pełną dokumentacją i ubezpieczeniem zagranicznym.

Ile bagażu zmieści się w autokarze?

W pojazdach 50-miejscowych i większych luki bagażowe mieszczą pełny bagaż rejestrowany dla całej grupy. Przy nartach i rowerach zgłoście to przy rezerwacji.

Czy dostanę fakturę VAT?

Tak, dla firm, szkół, parafii i osób prywatnych. Wystawiamy ją po wykonaniu usługi.

Co, jeśli grupa wraca innym lotem niż zakładaliśmy?

Zmiana godziny odbioru jest możliwa, wystarczy telefon do nas. Większe zmiany trasy mogą wpłynąć na cenę, ale mówimy o tym od razu, nie na fakturze.

Zamów transfer na lotnisko

Zadzwoń: 662 913 972 – odpowiadamy w ciągu 24 godzin i przygotowujemy bezpłatną wycenę. Napisz na wrocektravel@gmail.com: podaj lotnisko, numer lotu i liczbę osób, a policzymy godzinę wyjazdu razem z wami.